1. Ruang lingkup dan persetujuan
Ketentuan ini mengatur pendaftaran dan keikutsertaan dalam Papua Peace Run 2027 yang dikelola Panitia Papua Peace Run 2027, dengan sistem digital dioperasikan oleh Papua Kreatif. Peserta wajib membaca versi yang tampil pada formulir. Persetujuan tercatat hanya berlaku untuk versi tersebut.
2. Kelayakan peserta
Usia minimum pada race day adalah 12 tahun untuk 5K, 15 tahun untuk 10K, serta 18 tahun untuk 21K dan 42K. Peserta 5K usia 12–14 tahun wajib didampingi orang dewasa yang terdaftar. Peserta bertanggung jawab memberikan data yang akurat, memilih jarak sesuai kesiapan, dan mengikuti arahan petugas keselamatan.
3. Pendaftaran, harga, dan pembayaran
Kursi belum menjadi milik peserta sampai pembayaran terverifikasi atau alokasi resmi disetujui. Pembayaran online belum dibuka. Jangan membayar ke rekening atau tautan yang tidak kami umumkan di situs ini. Harga total, masa berlaku reservasi, kategori, ukuran jersey, serta layanan yang termasuk ditampilkan pada formulir. Bukti transfer atau halaman pengalihan tidak dengan sendirinya membuktikan status lunas.
4. Perubahan, transfer, dan pengembalian dana
Memindahkan nomor dada ke orang lain hanya boleh lewat jalur resmi, dan orang itu harus memenuhi syarat usia serta kuota yang tersedia. 42K dikunci sebagai kategori. Izin jalur, pengamanan, dan layanan medis masih diurus. Jika pelaksanaan 42K harus diubah karena izin atau keselamatan, peserta yang sudah membayar mendapat pilihan pengembalian biaya registrasi 42K atau pindah ke jarak lain beserta pengembalian selisih, sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk perubahan material lain oleh penyelenggara, opsi penyelesaian akan diumumkan secara wajar sesuai keadaan dan hak konsumen yang berlaku.
5. Tanggal, rute, dan keadaan keselamatan
Tanggal acara ditetapkan pada Sabtu, 16 Januari 2027. Pelaksanaan tetap mengikuti izin pemerintah, pengaturan lalu lintas, cuaca, keamanan, dan keputusan medis. Rute dapat disesuaikan demi keselamatan. Perubahan akan diumumkan melalui kanal resmi; peta perencanaan tidak boleh digunakan untuk berlari di jalan yang belum diamankan.
6. Kesehatan, keselamatan, dan perilaku
Peserta tidak boleh mengikuti lomba ketika kondisi kesehatannya tidak memungkinkan atau bertentangan dengan nasihat tenaga kesehatan yang menanganinya. Peserta wajib mengikuti arahan pimpinan lomba, petugas di jalur, petugas medis, batas waktu di jalan, dan jalur darurat. Memotong rute, menumpang kendaraan demi hasil, menukar nomor dada diam-diam, bersikap diskriminatif, melakukan kekerasan, atau mengganggu jalannya lomba bisa berujung diskualifikasi.
7. Race pack, hasil, dan dokumentasi
Pengambilan race pack memerlukan pemeriksaan yang akan kami umumkan. Hasil yang pertama keluar masih sementara sampai disahkan pimpinan lomba. Dokumentasi acara secara umum dapat dilakukan untuk pemberitaan dan arsip kegiatan; penggunaan khusus untuk pemasaran pihak lain memerlukan dasar atau persetujuan yang sesuai. Hubungi kami bila ada kebutuhan privasi atau aksesibilitas.
8. Tanggung jawab dan keluhan
Tidak ada bagian ketentuan ini yang menghapus kewajiban penyelenggara atau hak peserta yang tidak dapat dikesampingkan menurut hukum Indonesia. Keluhan dapat dikirim ke papuapeacerun@gmail.com atau +62 812 3456 7890. Panitia akan meminta informasi secukupnya untuk memeriksa dan menindaklanjuti masalah.
9. Perubahan ketentuan
Versi dan tanggal efektif selalu ditampilkan. Perubahan material yang memengaruhi peserta terdaftar akan diberitahukan melalui kontak terdaftar dan kanal resmi. Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia, termasuk ketentuan perlindungan konsumen.